PELATIHAN INTENSIF PENGELOLAAN STAF DIKLAT: INTEGRASI KONSEP KONVENSIONAL & DIGITAL

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PELATIHAN INTENSIF PENGELOLAAN DIKLAT: INTEGRASI KONSEP KONVENSIONAL & DIGITAL

TAHUN 2025

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi digital menuntut transformasi di berbagai bidang, termasuk dalam pengelolaan Diklat (Pendidikan dan Pelatihan). Pengelolaan Diklat secara digital memungkinkan proses yang lebih efisien, terukur, dan mudah diakses, baik bagi penyelenggara maupun peserta.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali staf Diklat dengan kompetensi dalam mengelola Diklat secara efektif, dengan memadukan esensi dan praktik terbaik dari pelatihan konvensional dan inovasi teknologi digital. Peserta akan mempelajari konsep dasar pengelolaan Diklat, kemudian diarahkan untuk menerapkannya melalui tools dan platform digital.

1. TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dan prinsip dasar pengelolaan Diklat secara konvensional.
2. Menerapkan konsep dan prinsip dasar pengelolaan Diklat dalam format digital.
3. Menguasai tools digital yang relevan dengan pengelolaan Diklat (LMS, video conference, platform kolaborasi, dll.)
4. Menyusun matriks kompetensi dan TNA berbasis digital.
5. Mengembangkan program Diklat tahunan dan kurikulum digital.
6. Membuat kerangka acuan, modul pelatihan, dan materi ajar digital.
7. Melakukan penjadwalan dan pelaksanaan Diklat online.
8. Mengelola usulan pelatihan eksternal secara digital.
9. Menerapkan sistem sertifikasi dan monitoring berbasis digital.
10. Menyusun laporan dan evaluasi Diklat digital.
11. Melakukan monitoring dan evaluasi program Diklat digital.

1. RUANG LINGKUP

1. Konsep Dasar Pengelolaan Diklat:
   • Memahami siklus Diklat (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi).
   • Menerapkan prinsip-prinsip desain instruksional.
   • Mengembangkan metode dan strategi pembelajaran yang efektif.
2. Pengelolaan Diklat Digital:
   • Memahami manfaat dan tantangan Diklat digital.
   • Memilih dan mengoperasikan tools digital yang tepat.
   • Mengintegrasikan teknologi digital dalam setiap tahapan Diklat.
3. Tools Diklat Digital:
   • Menguasai penggunaan Learning Management System (LMS) seperti Google Classroom.
   • Menguasai penggunaan platform video conference seperti Zoom dan Google Meet.
   • Menguasai penggunaan platform kolaborasi seperti Google Workspace.
   • Mampu memanfaatkan tools digital lain yang relevan untuk mendukung pengelolaan Diklat.
4. Matriks Kompetensi & TNA:
   • Memahami konsep dan fungsi matriks kompetensi & TNA dalam Diklat konvensional.
   • Mampu menyusun dan mengelola matriks kompetensi secara digital.
   • Mampu melakukan TNA dengan memanfaatkan tools digital untuk pengumpulan dan analisis data.
5. Program Diklat & Kurikulum:
   • Mampu menyusun program Diklat tahunan dan kurikulum yang terintegrasi dengan platform digital.
   • Mampu mengembangkan modul dan materi ajar digital yang interaktif dan mudah diakses.
6. Penjadwalan & Pelaksanaan:
   • Menguasai teknik penjadwalan dan pelaksanaan Diklat, baik secara konvensional maupun online.
   • Mampu mengelola interaksi dan komunikasi dengan peserta Diklat online.
7. Usulan Pelatihan Eksternal:
   • Mampu membuat sistem pengajuan dan pengelolaan usulan pelatihan eksternal secara digital.
8. Sertifikasi & Monitoring:
   • Mampu mengembangkan sistem sertifikasi digital.
   • Mampu memantau perkembangan peserta dan efektivitas Diklat dengan tools digital.
9. Evaluasi & Pelaporan:
   • Mampu melakukan evaluasi hasil pembelajaran dan program Diklat secara digital.
   • Mampu menyusun laporan Diklat digital yang komprehensif dan mudah dipahami.

1. DEFINISI OPERASIONAL

1. Diklat Konvensional: Pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan secara tatap muka, dengan metode pembelajaran klasik (ceramah, diskusi, praktek).
2. Diklat Digital: Pendidikan dan pelatihan yang memanfaatkan teknologi digital dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
3. Learning Management System (LMS): Platform digital untuk mengelola dan menyelenggarakan pembelajaran online.
4. Matriks Kompetensi Digital: Daftar kompetensi yang dibutuhkan oleh suatu jabatan, dikelola dan diakses melalui platform digital.
5. TNA Digital: Proses identifikasi kebutuhan pelatihan yang dilakukan dengan memanfaatkan tools digital.

1. SASARAN

Sasaran dari pelatihan ini adalah staf Diklat di lingkungan rumah sakit, klinik, puskesmas, dan fasilitas kesehatan lainnya yang bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program Diklat.

1. MATERI

 

No	Judul Materi	Deskripsi	Narasumber
1.	Konsep Dasar Pengelolaan Diklat	Memahami siklus Diklat (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi), prinsip desain instruksional, metode & strategi pembelajaran	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
2.	Pengelolaan Diklat Digital	Memahami manfaat, tantangan, dan strategi integrasi teknologi dalam Diklat digital	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
3.	Google Sites	* Membuat website untuk Diklat: profil, jadwal, materi, dll. ; * Menambahkan teks, gambar, video, dan elemen interaktif. ; * Menyematkan konten dari platform lain (Google Drive, YouTube). ; * Menerbitkan dan membagikan website. ; * Tips optimasi dan kolaborasi.	Andi Sukriadi
4.	Google Classroom	* Membuat dan mengelola kelas online. ; * Menambahkan peserta, mengatur materi, memberikan tugas. ; * Membuat kuis, forum diskusi, dan memberikan umpan balik. ; * Mengelola komunikasi dengan peserta. ; * Tips integrasi dengan aplikasi lain dan pengelolaan kelas besar.	Andi Sukriadi
5.	Google Form	* Membuat formulir untuk pendaftaran, kuisioner, ujian online. ; * Menambahkan pertanyaan, pilihan jawaban, dan logika. ; * Mengatur tema dan tampilan formulir. ; * Menerbitkan, membagikan, dan menganalisis respons. ; * Tips membuat formulir efektif dan otomatisasi.	Andi Sukriadi
6.	Google Studio	* Membuat dashboard dan laporan Diklat. ; * Menghubungkan data dari Google Sheet, Google Analytics, dll. ; * Memilih visualisasi data yang tepat (grafik, tabel). ; * Mendesain dashboard yang informatif. ; * Membagikan dan menjadwalkan laporan. ; * Tips menambahkan filter dan interaktivitas.	Andi Sukriadi
7.	Google Sheet	* Mengelola data Diklat: peserta, nilai, jadwal, dll. ; * Mengimpor, mengekspor, membersihkan, dan memvalidasi data. ; * Menganalisis data dengan formula dan fungsi. ; * Membuat visualisasi data sederhana. ; * Berkolaborasi dengan tim. ; * Tips menggunakan add-on dan script.	Andi Sukriadi
8.	Matriks Kompetensi	Memahami konsep, fungsi, dan cara menyusun matriks kompetensi.	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
9.	Matriks Kompetensi Digital	Menerapkan penyusunan dan pengelolaan matriks kompetensi dengan tools digital.	Andi Sukriadi
10.	TNA	Memahami konsep, tahapan, dan metode TNA.	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
11.	TNA Digital	Menerapkan teknik dan tools digital untuk TNA.	Andi Sukriadi
12.	Program Diklat Tahunan & Kurikulum	Memahami prinsip dan langkah-langkah penyusunan program Diklat tahunan & kurikulum.	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
13.	Program & Kurikulum Diklat Digital	Menerapkan penyusunan program & kurikulum Diklat digital dengan tools digital.	Andi Sukriadi
14.	Kerangka Acuan & Modul Diklat	Memahami komponen dan cara menyusun kerangka acuan & modul Diklat.	Andi Sukriadi
15.	Kerangka Acuan & Modul Diklat Digital	Menerapkan penyusunan kerangka acuan & modul Diklat digital dengan tools digital.	Andi Sukriadi
16.	Penjadwalan & Pelaksanaan Diklat	Memahami strategi dan teknik penjadwalan & pelaksanaan Diklat.	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
17.	Penjadwalan & Pelaksanaan Diklat Online	Memahami strategi dan teknik penjadwalan & pelaksanaan Diklat online.	Andi Sukriadi
18.	Usulan Pelatihan Eksternal	Memahami sistem dan alur pengajuan & pengelolaan usulan pelatihan eksternal.	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
19.	Usulan Pelatihan Eksternal Digital	Menerapkan sistem pengajuan & pengelolaan usulan pelatihan eksternal secara digital.	Andi Sukriadi
20.	Evaluasi & Pelaporan Diklat	Memahami metode evaluasi dan penyusunan laporan Diklat.	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
21.	Evaluasi & Pelaporan Diklat Digital	Menerapkan metode evaluasi dan penyusunan laporan Diklat dengan tools digital.	Andi Sukriadi
22.	Sertifikasi & Monitoring Diklat	Memahami sistem sertifikasi dan teknik monitoring Diklat.	Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP
23.	Sertifikasi & Monitoring Diklat Digital	Menerapkan sistem sertifikasi dan monitoring Diklat berbasis digital.	Andi Sukriadi

 

1. METODE

1. Ceramah interaktif
2. Diskusi dan studi kasus
3. Praktek penggunaan tools digital
4. Simulasi pengelolaan Diklat digital

1. PESERTA

Staf Diklat di rumah sakit, klinik, puskesmas, dan fasilitas kesehatan lainnya.

1. TEMPAT PELAKSANAAN

Pelatihan akan dilaksanakan secara daring/online.

1. JADWAL KEGIATAN

Jadwal pelatihan akan ditentukan kemudian, disesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Jadwal minggu ke 1

Hari	Waktu	Topik	Kegiatan	Tools/Platform
Senin (20/04)	08.00 – 12.00	Pengantar Diklat & Diklat Digital	– Konsep dan Prinsip Diklat ; – Tantangan dan Peluang Diklat di Era Digital ; – Pengenalan Tools Digital untuk Diklat	– Presentasi ; – Diskusi ; – Google Slides/PPT
	13.00 – 16.00	Tools Diklat Digital 1	– LMS (Google Classroom, Moodle, dll.) ; – Praktik membuat kelas online, mengelola materi, memberikan tugas	– Demo ; – Hands-on Practice ; – Google Classroom/LMS pilihan
Selasa (21/04)	08.00 – 12.00	Tools Diklat Digital 2	– Video Conference (Zoom, Google Meet) ; – Platform Kolaborasi (Google Workspace) ; – Praktik menggunakan fitur-fitur dalam platform	– Demo ; – Hands-on Practice ; – Zoom/Google Meet/Google Workspace
	13.00 – 16.00	Matriks Kompetensi & TNA	– Konsep & Fungsi Matriks Kompetensi ; – Tahapan TNA ; – Studi Kasus	– Presentasi ; – Diskusi Kelompok ; – Google Slides/PPT
Rabu (22/04)	08.00 – 12.00	Matriks Kompetensi & TNA Digital	– Praktik Menyusun Matriks Kompetensi dengan Google Sheets ; – Praktik Melakukan TNA dengan Google Form	– Hands-on Practice ; – Google Sheets/Google Form
	13.00 – 16.00	Program Diklat Tahunan & Kurikulum	– Prinsip Penyusunan Program & Kurikulum ; – Studi Kasus	– Presentasi ; – Diskusi Kelompok ; – Google Slides/PPT
Kamis (23/04)	08.00 – 12.00	Program & Kurikulum Diklat Digital	– Praktik Menyusun Program Diklat Tahunan dengan Google Sheets/Calendar ; – Praktik Membuat Kurikulum Digital dengan Google Sites	– Hands-on Practice ; – Google Sheets/Calendar/Sites
	13.00 – 16.00	Kerangka Acuan & Modul Diklat	– Komponen Kerangka Acuan ; – Penyusunan Modul ; – Studi Kasus	– Presentasi ; – Diskusi Kelompok ; – Google Slides/PPT
Jumat (24/04)	08.00 – 12.00	Kerangka Acuan & Modul Diklat Digital	– Praktik Membuat Kerangka Acuan dengan Google Docs ; – Praktik Menyusun Modul Digital dengan Google Sites/Slides	– Hands-on Practice ; – Google Docs/Sites/Slides

jadwal minggu ke 2

Hari	Waktu	Topik	Kegiatan	Tools/Platform
Senin (27/04)	08.00 – 12.00	Penjadwalan & Pelaksanaan Diklat	– Strategi Penjadwalan ; – Metode Pelaksanaan Diklat ; – Simulasi	– Presentasi ; – Diskusi Kelompok ; – Role Play
	13.00 – 16.00	Penjadwalan & Pelaksanaan Diklat Online	– Praktik Penjadwalan Diklat Online dengan Google Calendar ; – Praktik Melaksanakan Diklat Online dengan Zoom/Google Meet	– Hands-on Practice ; – Google Calendar/Zoom/Meet
Selasa (28/04)	08.00 – 12.00	Evaluasi & Pelaporan Diklat	– Metode Evaluasi ; – Penyusunan Laporan ; – Studi Kasus	– Presentasi ; – Diskusi Kelompok ; – Google Slides/PPT
	13.00 – 16.00	Evaluasi & Pelaporan Diklat Digital	– Praktik Melakukan Evaluasi dengan Google Form ; – Praktik Menyusun Laporan Digital dengan Google Docs/Sheets	– Hands-on Practice ; – Google Form/Docs/Sheets
Rabu (29/04)	08.00 – 12.00	Sertifikasi & Monitoring Diklat	– Sistem Sertifikasi ; – Teknik Monitoring ; – Studi Kasus	– Presentasi ; – Diskusi Kelompok ; – Google Slides/PPT
	13.00 – 16.00	Sertifikasi & Monitoring Diklat Digital	– Praktik Membuat Sertifikat Digital ; – Praktik Monitoring Diklat dengan Google Form/Sheets	– Hands-on Practice ; – Google Form/Sheets/ Canva (opsional)
Kamis (30/04)	08.00 – 12.00	Studi Kasus Terpadu	– Simulasi Pengelolaan Diklat Digital secara lengkap	– Project-Based Learning ; – Google Workspace
	13.00 – 16.00	Presentasi & Evaluasi	– Presentasi Hasil Studi Kasus ; – Evaluasi Pelatihan	– Presentasi ; – Google Slides/PPT
Jumat (01/05)	08.00 – 12.00	Review & Penutupan	– Review Materi ; – Diskusi dan Tanya Jawab ; – Penutupan	– Diskusi ; – Google Meet/Zoom

 

1. WAKTU PELAKSANAAN

01 Jun- 15 Jun 2025, Via Online

1. FASILITATOR

• Dina Maylinda, SE, M.Tr.AP (Praktisi Human Capital and Learning Development)
• Andi Sukriadi (Praktisi DIKLAT Kesehatan Rumah Sakit)

 

1. BIAYA

• Biaya workshop ditanggung oleh peserta
• Besarnya biaya 1 peserta adalah Rp. 6.000.000,- 
• Biaya ditransfer 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan. Semua pembayaran dilakukan dengan transfer melalui nomor rekening 

Mandiri : 1090030626279 atas nama PT SAT NUSA INDOPERSADA (NPWP :4058.69355.215.000)

• Bukti bayar atau Guarantee Letter di upload di form registrasi  ke ipkp.co.id/ws76

1. FASILITAS

• Sertifikat Satu Sehat Kementerian Kesehatan
• Sertifikat Internal IPKP Training
• Modul Matrik Kompetensi
• Materi
• Aplikasi sistem

1. KONTAK PERSON

1. Admin IPKP – Hp 0811-2626-279
2. Novita S – Hp 0821-7400-3777

1. PENUTUP

Diharapkan pelatihan ini dapat meningkatkan kompetensi staf Diklat dalam mengelola Diklat secara digital, sehingga dapat mendukung peningkatan mutu pelayanan kesehatan di era digital.