Bimbingan DIKLAT RS

Menuju Diklat Modern, Mandiri, Terakreditasi, dan Berbasis Digital

IPKP TRAINING & CONSULTING

PROPOSAL PENDAMPINGAN PENGEMBANGAN DIKLAT RUMAH SAKIT

Menuju Diklat Modern, Mandiri, Terakreditasi, dan Berbasis Digital

2025

A. LATAR BELAKANG

Dalam era persaingan global dan tuntutan mutu pelayanan kesehatan yang semakin tinggi, Diklat (Pendidikan dan Pelatihan) memegang peranan penting dalam pengembangan kompetensi sumber daya manusia (SDM) rumah sakit. Diklat yang efektif dan berkelanjutan akan mendorong peningkatan kualitas layanan, keselamatan pasien, dan pencapaian tujuan organisasi.

Namun, banyak rumah sakit menghadapi tantangan dalam mengelola Diklat secara optimal, antara lain:

• Kurangnya sistem pengelolaan Diklat yang terstruktur dan terintegrasi.
• Kesulitan dalam merencanakan dan melaksanakan pelatihan internal yang terakreditasi.
• Kurangnya pemahaman tentang standar akreditasi Diklat dan persiapan menghadapi survei akreditasi.
• Keterbatasan dalam memanfaatkan teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas Diklat.

Menjawab tantangan tersebut, IPKP Training & Consulting hadir untuk memberikan solusi pendampingan Diklat rumah sakit yang komprehensif, terukur, dan berbasis digital.

B. PROGRAM PENDAMPINGAN

Program pendampingan ini dirancang untuk membantu rumah sakit dalam:

1. Membangun Sistem Pengelolaan Diklat Modern:
   
   • Mengembangkan sistem pengelolaan Diklat yang terstruktur dan terintegrasi, meliputi:
     • Penyusunan kebijakan dan standar Diklat.
     • Penyusunan program Diklat tahunan dan kurikulum.
     • Penyusunan materi Diklat dan modul pelatihan.
     • Penyelenggaraan Diklat internal dan eksternal.
     • Evaluasi dan pelaporan Diklat.
   • Menerapkan teknologi digital dalam pengelolaan Diklat, meliputi:
     • Pemanfaatan Learning Management System (LMS) seperti Google Classroom, atau fasilitas lain yang bisa di bangun sendiri
     • Penyelenggaraan Diklat online (e-learning, webinar) melalui platform seperti Zoom dan Google Meet.
     • Pemanfaatan platform kolaborasi dan komunikasi digital seperti Google Workspace.
     • Pengelolaan data Diklat dengan Google Sheet dan visualisasi data dengan Google Studio.
   • Melaksanakan Pelatihan Internal Terakreditasi:
     
     • Menyusun dan mengembangkan materi pelatihan yang memenuhi standar akreditasi.
     • Menyiapkan fasilitas dan infrastruktur pelatihan yang memadai.
     • Melaksanakan pelatihan dengan metode yang efektif dan interaktif.
     • Melakukan evaluasi dan tindak lanjut pelatihan.
     • Mendampingi proses akreditasi pelatihan internal.
2. Mempersiapkan Akreditasi Diklat untuk Akreditasi Rumah Sakit:
   
   • Memberikan pemahaman tentang standar akreditasi rumah sakit yang terkait dengan Diklat.
   • Melakukan gap analysis dan menyusun rencana perbaikan.
   • Mendampingi penyusunan dokumen akreditasi.
   • Melakukan simulasi survei akreditasi.
   • Mendampingi rumah sakit selama proses survei akreditasi.
3. Mempersiapkan Akreditasi Institusi Diklat:
   
   • Memahami Standar Akreditasi: Memberikan pemahaman mendalam tentang standar akreditasi institusi Diklat sesuai pedoman yang berlaku, meliputi:
     • Administrasi dan Manajemen: Kebijakan dan prosedur, organisasi dan kepemimpinan, kemitraan, manajemen mutu, manajemen SDM, manajemen keuangan.
     • Pelayanan Pelatihan: Perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan tindak lanjut pelatihan.
     • Pelayanan Penunjang: Sarana prasarana, sistem informasi, manajemen pengetahuan.
   • Gap Analysis dan Rencana Perbaikan:
     • Melakukan analisis kesenjangan (gap analysis) antara kondisi Diklat rumah sakit saat ini dengan standar akreditasi.
     • Menyusun rencana perbaikan yang komprehensif dan terukur.
   • Penyusunan Dokumen Akreditasi:
     • Mendampingi penyusunan dokumen akreditasi yang lengkap dan sesuai standar.
     • Memastikan dokumen terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
   • Simulasi dan Pendampingan Survei:
     • Melakukan simulasi survei akreditasi untuk mempersiapkan tim Diklat menghadapi survei.
     • Memberikan pendampingan selama proses survei akreditasi.

C. KEUNGGULAN PROGRAM

• Kurikulum Terkini dan Komprehensif: Disusun berdasarkan standar akreditasi terkini dan best practice di bidang Diklat rumah sakit.
• Metode Pembelajaran Interaktif: Menggabungkan ceramah, diskusi, studi kasus, simulasi, dan praktik langsung.
• Fasilitator Berpengalaman: Narasumber adalah praktisi dan pakar Diklat rumah sakit yang berpengalaman, termasuk Ibu Dina (mantan Manajer Diklat RSCM) dan Bapak Andi (Mantan Kepala Diklat RS Swasta, RS Awal Bros Batam).
• Pendampingan Intensif: Tim IPKP akan mendampingi rumah sakit secara intensif selama proses pendampingan.
• Fleksibilitas: Program dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing rumah sakit.
• Harga Terjangkau: Investasi yang kompetitif dengan manfaat maksimal.

D. INVESTASI

Harga paket pendampingan Diklat rumah sakit adalah Rp30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah).

Harga sudah termasuk:

• Biaya fasilitator dan tim pendamping selama 3 bulan
• Biaya modul dan materi pelatihan.
• Tidak termasuk Biaya transportasi dan akomodasi tim IPKP (jika diperlukan).

E. MEKANISME PELAKSANAAN

1. Rumah sakit mengirimkan surat permohonan pendampingan ke IPKP Training & Consulting.
2. IPKP akan melakukan asesmen awal untuk mengidentifikasi kebutuhan dan kondisi Diklat rumah sakit.
3. IPKP dan rumah sakit bersama-sama menyusun rencana pendampingan yang detail.
4. Pelaksanaan pendampingan dilakukan secara inhouse di rumah sakit.
5. Evaluasi dan monitoring dilakukan secara berkala untuk memastikan efektivitas program.

F. PENUTUP

IPKP Training & Consulting berkomitmen untuk membantu rumah sakit dalam meningkatkan mutu Diklat dan mencapai standar akreditasi. Kami percaya bahwa investasi dalam pengembangan SDM melalui Diklat yang berkualitas akan memberikan dampak positif bagi peningkatan mutu pelayanan kesehatan dan kepuasan pasien.

Lampiran:

• Profil IPKP Training & Consulting
• CV Narasumber
• Contoh Modul dan Materi Pelatihan

Informasi dan Pendaftaran:

IPKP Training & Consulting, Batam 08112626279, email : admin@ipkp.co.id

ipkp.co.id/bimbingandiklat